Politika varstva osebnih podatkov
1. Uvod
V podjetju ESPO, podjetje za propagandni servis, d. o. o., Bertoncljeva ulica 20, 4000 Kranj (v nadaljevanju: upravljavec) se zavedamo odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki svojih strank, potencialnih strank, obiskovalcev spletnega mesta www.espo.expert (v nadaljevanju: spletno mesto) ter vseh posameznikov, ki nam ob stiku razkrijejo osebne podatke (v nadaljevanju: uporabniki), zato sprejemamo to Politiko varstva osebnih podatkov in zasebnosti (v nadaljevanju: Politika), s katero svoje uporabnike na pregleden, razumljiv in preprost način seznanjamo z nameni, pravno podlago obdelave njihovih osebnih podatkov in pravicami v zvezi z obdelavo, kot so jim zagotovljene z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov Republike Slovenije in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov).
Izrazi, kot so upravljavec, obdelava, omejitev obdelave, obdelovalec, oblikovanje profilov, psevdonimizacija, tretja oseba in podjetje, uporabljeni v tej Politiki, imajo pomen, kot ga določa Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov.
Politika skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov ureja naslednja področja:
- kontaktne informacije podjetja in kontakt pooblaščene osebe za varstvo podatkov,
- namene, podlage in vrste obdelave različnih vrst osebnih podatkov Posameznikov, vključno s profiliranjem osebnih podatkov Posameznikov,
- posredovanje podatkov tretjim osebam in v tretje države,
- čas hrambe posameznih vrst osebnih podatkov,
- pravice Posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
- pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelavo osebnih
Kjer je to primerno, se določila, ki se nanašajo na Posameznike, uporabljajo tudi za vprašanja tajnosti in zaupnosti komunikacij uporabnikov, ki so pravne osebe.
2. Kontaktne informacije podjetja in kontakt pooblaščene osebe
Upravljavec osebnih podatkov uporabnikov je podjetje ESPO, podjetje za propagandni servis, d. o . o., Bertoncljeva ulica 20, 4000 Kranj. Z vprašanji v zvezi z varovanjem osebnih podatkov in zasebnosti pišite na info@espo.expert
3. Osebni podatek
4. Podlaga za obdelavo in nameni obdelave
Osebni podatek je informacija, ki vas identificira kot določenega ali določljivega posameznika. Uporabnik je določljiv takrat, ko ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za uporabnikovo fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto. Upravljavec skladno z nameni, opredeljenimi v nadaljevanju Politike, zbira naslednje osebne podatke:
– osnovne podatke o uporabniku (ime in priimek)
– kontaktne podatke (e-poštni naslov; telefonska številka),
– podatke o naročilih (podatek o storitvi/izdelku, datum plačila),
– podatke iz prostovoljno izpolnjenih obrazcev s strani uporabnika, npr. v okviru nagradnih iger ali povpraševanj po storitvah upravljalca.
Upravljavec ne zbira in ne obdeluje uporabnikovih osebnih podatkov, razen kadar mu ta to omogoči oz. v to privoli, tj. ob naročilu izdelkov ali storitev, sodeluje v nagradni igri itd., kadar za zbiranje osebnih podatkov obstaja zakonska podlaga, je obdelava potrebna za izvrševanje pogodbenih obveznosti ali kadar je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec (v nadaljevanju: zakonit interes).
Upravljalec bo obdeloval vaše osebne podatke za enega izmed v nadaljevanju navedenih namenov na podlagi naslednjih pravnih podlag:
– vaše soglasje oziroma privolitev,
– izpolnjevanje pogodbene obveznosti.
Vaše osebne podatke bo upravljalec obdeloval zgolj za namene, za katere jih je pridobil, in jih ne bo obdeloval za namene, ki niso združljivi z nameni, za katere so bili zbrani. Upravljalec od uporabnika zbira zgolj tiste osebne podatke, ki so nujno potrebni za dosego posameznega namena.